Actualización 2026 Del Complemento De Nómina 1.2: Lo Que Tu Empresa Debe Saber

En diciembre de 2025, el SAT publicó una actualización al Complemento de Nómina 1.2 — Revisión “E”, con vigencia oficial a partir del 1º de enero de 2026. Esta modificación impacta de manera directa la emisión de los comprobantes de nómina (CFDI) y los procesos administrativos de empresas, despachos contables y áreas de Recursos Humanos.

¿Qué es el Complemento de Nómina 1.2?

El Complemento de Nómina 1.2 forma parte del CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) de nómina, documento obligatorio para registrar los pagos de salarios, percepciones, deducciones y demás conceptos relacionados con la relación laboral. Su uso correcto garantiza el cumplimiento ante el SAT y evita multas, rechazos o inconsistencias en el timbrado.

Desde 2022, dicha versión del complemento opera sobre la versión 4.0 del CFDI.

CAMBIOS CLAVE DE LA REVISIÓN “E” (2026)

La actualización vigente trae cambios técnicos — en la estructura, catálogos y reglas de validación — que requieren especial atención por parte de quienes administran la nómina.

Algunos de los más importantes son:

• Reglas más estrictas de validación de montos: Para cada percepción incluida en el CFDI, ya no se permitirá que los campos ImporteGravado e ImporteExento estén ambos en cero — al menos uno debe tener un valor real.

• Tratamiento a la percepción con clave “038 – Otros ingresos por salarios”: Si se usa dicha clave, el importe debe registrarse únicamente como gravado (ImporteGravado); ya no es permitido asignarlo a ImporteExento.

• Actualización del Subsidio al Empleo: Se incrementa el tope del subsidio causado de $475.00 (vigente en 2025) a $628.00 para 2026.

• Nuevas claves para percepciones y deducciones: Se agregan conceptos específicos para registrar días de descanso laborados o descanso obligatorio laborado, con sus respectivas claves en percepciones y deducciones.

• Actualización de catálogos y matriz de errores: Los catálogos y la plantilla de errores han sido revisados, por lo que es necesario actualizar cualquier sistema de timbrado usado por la empresa.

¿Qué Deberían Hacer Las Empresas Desde Ya?

Para evitar rechazos, errores o sanciones en 2026, desde ASCG recomendamos implementar las siguientes acciones:

1. Actualizar los sistemas de facturación/timbrado: Confirmar que el proveedor soporte la Revisión “E”.
2. Revisar y ajustar catálogos internos: Verificar que las claves correspondan a los nuevos catálogos.
3. Capacitar al equipo de nóminas y contabilidad.
4. Revisar conceptos especiales como subsidios, descansos, otros pagos, etc.
5. Realizar pruebas internas antes del timbrado masivo 2026.

La Revisión “E” del Complemento de Nómina 1.2 representa un ajuste técnico importante. Aunque no cambia los principios básicos de nómina, sí implica actualizar sistemas, catálogos y procesos internos.

Desde ASCG sugerimos ver esta actualización como una oportunidad para optimizar procesos de nómina y asegurar cumplimiento fiscal.

Podemos elaborar una guía interna (checklist, fechas, responsables y recomendaciones) para facilitar la transición al nuevo esquema.

Para más información contáctanos:

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