Medios

Uno de los elementos esenciales en la formación de cualquier empresario es comprender que dirigir una empresa también implica conocer y respetar el marco normativo que regula las relaciones laborales y de seguridad social.

Las empresas no solo generan empleo, producen bienes o prestan servicios. También forman parte de un sistema jurídico que establece derechos, obligaciones y responsabilidades para quienes participan en la actividad económica.

En este contexto, uno de los temas más importantes —y a veces menos comprendidos— es la obligación de registrar correctamente a los trabajadores ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS).

¿Cuándo nace la obligación de asegurar a un trabajador?

La Ley del Seguro Social es clara.

El artículo 12 de la Ley del Seguro Social (LSS) establece que son sujetos de aseguramiento todas aquellas personas que prestan a otra un servicio remunerado, personal y subordinado.

En otras palabras, cuando existe una relación laboral, surge automáticamente la obligación del patrón de asegurar al trabajador ante el IMSS.

No se trata de una decisión opcional ni de un trámite administrativo secundario. Es una obligación legal directa del patrón.

¿Cuándo debe registrarse al trabajador ante el IMSS?

La ley también establece el plazo para cumplir con esta obligación. De acuerdo con el artículo 15 de la Ley del Seguro Social, así como con el artículo 45 del Reglamento de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización (RACERF), el patrón debe:

• Inscribir al trabajador a más tardar dentro de los cinco días hábiles siguientes al inicio de la relación laboral, o
• Realizar el registro el día hábil anterior al inicio del trabajo.

Este registro permite que el trabajador tenga acceso a los beneficios de seguridad social y garantiza que la empresa cumpla con sus obligaciones en materia de protección social.

La importancia de comprender la normativa

Uno de los retos en la gestión empresarial es que muchas decisiones operativas se toman sin considerar plenamente el fundamento jurídico de las obligaciones. __ Por ello, la formación del empresario moderno debe incluir no solo habilidades comerciales o financieras, sino también una comprensión básica de la __normativa que regula la actividad empresarial.

La normativa no es un obstáculo para las empresas.

Es el marco que permite que las relaciones laborales se desarrollen con certeza jurídica, protección para los trabajadores y seguridad para los empleadores.

Las consecuencias de no registrar a un trabajador

La omisión de afiliación al IMSS puede generar diversas responsabilidades.

En términos del artículo 305 de la Ley del Seguro Social, para proceder penalmente el Instituto debe formular querella. Una vez presentada, basta con acreditar que:

1. El trabajador prestó servicios personales subordinados, y
2. El patrón no realizó su inscripción ante el IMSS.

No es necesario acreditar plenamente la intención del agente; basta con demostrar la existencia de la relación laboral y la falta de aseguramiento.

En ese supuesto, el patrón o su representante puede ser sancionado con pena de tres meses a tres años de prisión, conforme al artículo 311, fracción I de la LSS.

Otras consecuencias legales y económicas

Además de la posible responsabilidad penal, la omisión de afiliación puede generar:

• Pago de cuotas obrero-patronales omitidas
• Actualizaciones y recargos
• Multas de 20 a 350 UMA, conforme a los artículos 304-A y 304-B de la LSS
• Capitales constitutivos, en caso de accidentes o enfermedades de trabajo

Estos efectos pueden representar un impacto económico significativo para la empresa.

La normativa como parte de la gestión empresarial

Comprender y aplicar correctamente la normativa laboral y de seguridad social forma parte de una gestión empresarial responsable.

Cumplir con la afiliación oportuna de los trabajadores no solo evita riesgos legales.

También fortalece la cultura de cumplimiento dentro de la organización y contribuye a la estabilidad jurídica de la empresa.

En un entorno empresarial cada vez más regulado, la verdadera ventaja competitiva no solo está en crecer.

También está en operar con orden, cumplimiento y visión jurídica.

AS Consulting Group Asesoría fiscal, laboral y regulatoria para empresas que buscan operar con certeza jurídica en México.

---

Somos AS Consulting Group (ASCG), firma mexicana con operación desde 1991 especializada en brindar servicios integrales “todo en uno” para empresas nacionales y extranjeras en México, incluyendo contabilidad, asesoría fiscal, legal, laboral, nómina, facturación electrónica, sustentabilidad, desarrollo tecnológico, diseño inmobiliario y arquitectura, cumplimiento regulatorio, inversión extranjera y consultoría empresarial. Nuestro enfoque permite a los clientes centralizar sus necesidades profesionales en un solo equipo, asegurando cumplimiento, control y crecimiento sostenible de sus operaciones. ASCG es firma miembro de SMS Latinoamérica, red internacional de firmas profesionales con presencia en más de 21 países. Las firmas miembro de SMS Latinoamérica son entidades legales independientes que operan bajo sus propias regulaciones locales. SMS Latinoamérica no presta servicios directamente ni asume responsabilidad por los actos u omisiones de sus firmas miembro.

La información contenida en esta comunicación es de carácter general y únicamente informativa. Ni AS Consulting Group, ni sus afiliadas, ni SMS Latinoamérica ni sus firmas miembro prestan asesoría profesional mediante esta publicación. Antes de tomar decisiones que puedan afectar su negocio, se recomienda consultar a un asesor profesional calificado. Ninguna de las entidades mencionadas será responsable por pérdidas o daños derivados del uso de esta información.

---

Escrito por:

One of the fundamental elements in the formation of any entrepreneur is understanding that running a company also requires knowledge of the regulatory framework governing labor and social security obligations.

Companies do not only generate employment, produce goods, or deliver services. They also operate within a legal system that establishes rights, obligations, and responsibilities for those participating in economic activity.

In this context, one of the most important—and sometimes least understood—issues is the employer’s obligation to properly register employees with the Mexican Social Security Institute (IMSS).

When Does the Obligation to Insure an Employee Arise?

The Mexican Social Security Law (Ley del Seguro Social – LSS) is clear on this matter.

Article 12 of the LSS establishes that all individuals who provide remunerated, personal, and subordinate services to another person are subject to mandatory social security coverage.

In other words, once an employment relationship exists, the employer’s obligation to register the employee with the IMSS arises automatically.

This is not optional, nor is it a mere administrative formality. It is a direct legal obligation imposed on the employer.

When Must an Employee Be Registered with the IMSS?

The law also establishes the timeframe for complying with this obligation.

According to Article 15 of the Mexican Social Security Law, together with Article 45 of the Regulation on Affiliation, Company Classification, Collection, and Auditing (RACERF), the employer must:

• Register the employee no later than five business days after the start of the employment relationship, or
• Complete the registration on the business day immediately preceding the start of work.

This registration ensures that employees have access to social security benefits and that the company fulfills its obligations regarding social protection.

The Importance of Understanding the Regulatory Framework

One of the challenges in corporate management is that many operational decisions are made without fully considering the legal basis of regulatory obligations.

For this reason, the formation of modern business leaders must include not only commercial or financial skills, but also a basic understanding of the regulatory environment governing business operations.

Regulation should not be viewed as an obstacle.

Rather, it is the framework that allows labor relationships to function with legal certainty, worker protection, and operational stability for employers.

The Consequences of Failing to Register an Employee

Failing to register employees with the IMSS can generate significant legal consequences. Under Article 305 of the Mexican Social Security Law, criminal proceedings may be initiated once the Institute files a formal complaint. Once such complaint is filed, it is sufficient to demonstrate that:

1. The worker provided personal and subordinate services, and
2. The employer failed to register the employee with the IMSS.

It is not necessary to fully prove intent or deliberate wrongdoing. The existence of an employment relationship combined with the failure to register the employee is sufficient.

In such cases, the employer or its legal representative may face criminal penalties ranging from three months to three years of imprisonment, pursuant to Article 311, Section I of the LSS.

Additional Legal and Financial Consequences

Beyond potential criminal liability, failure to register employees may also lead to:

• Payment of omitted employer and employee social security contributions
• Updates and surcharges
• Fines ranging from 20 to 350 UMA, pursuant to Articles 304-A and 304-B of the LSS
• Capital constitutivo assessments in the event of workplace accidents or occupational diseases

These consequences may represent significant financial exposure for companies.

Regulatory Compliance as Part of Responsible Business Management

Understanding and properly applying labor and social security regulations is an essential component of responsible corporate management.

Ensuring timely employee registration not only prevents legal risk.

It also strengthens the company’s compliance culture and contributes to long-term legal certainty. In today’s increasingly regulated business environment, the real competitive advantage is not only growth.

It is also the ability to operate with structure, compliance, and legal clarity

AS Consulting Group Tax, labor, and regulatory advisory services for companies seeking legal certainty when operating in Mexico.

---

We are AS Consulting Group (ASCG), a Mexican firm operating since 1991, specialized in providing comprehensive “all-in-one” services for both domestic and foreign companies in Mexico. Our services include accounting, tax advisory, legal, labor, payroll, electronic invoicing, sustainability, technological development, real estate design and architecture, regulatory compliance, foreign investment, and business consulting. Our approach enables clients to centralize their professional needs within a single team, ensuring compliance, control, and sustainable growth of their operations.ASCG is a member firm of SMS Latinoamérica, an international network of professional firms with presence in more than 21 countries. Member firms of SMS Latinoamérica are independent legal entities that operate under their own local regulations. SMS Latinoamérica does not provide services directly nor does it assume responsibility for the acts or omissions of its member firms.

The information contained in this communication is general in nature and provided for informational purposes only. Neither AS Consulting Group, its affiliates, nor SMS Latinoamérica or its member firms provide professional advice through this publication. Before making decisions that may affect your business, you are advised to consult a qualified professional advisor. None of the aforementioned entities shall be liable for any losses or damages arising from the use of this information.

---

Written by:

El 3 de marzo de 2026 se publicó en el Diario Oficial de la Federación la reforma al Artículo 123 de la Constitución, que establece una reducción gradual de la jornada laboral hasta llegar a 40 horas semanales.

Más allá del debate público, para las empresas este cambio representa una transformación estructural en la forma de organizar el trabajo en México.

La transición será progresiva:

2026 → 48 horas

2027 → 46 horas

2028 → 44 horas

2029 → 42 horas

2030 → 40 horas

Un punto clave: la reducción de horas no podrá implicar disminución de salarios ni prestaciones. Esto significa que, en términos reales, el costo laboral por hora trabajada aumentará.

En la práctica, muchas organizaciones deberán revisar:

• esquemas de turnos
• cargas de trabajo y productividad
• necesidades de contratación
• control de horas extraordinarias
• cumplimiento laboral y documentación

No se trata solo de una reforma laboral.

Es un cambio operativo y estratégico para las empresas en México.

Las organizaciones que comiencen a analizar su impacto desde ahora podrán adaptarse mejor y transformar este cambio en una oportunidad para mejorar su eficiencia.

En AS Consulting Group (ASCG) estamos acompañando a empresas en el análisis del impacto de esta reforma, rediseño de modelos laborales y fortalecimiento de sus sistemas de control y cumplimiento.

Porque en regulación laboral, anticiparse siempre cuesta menos que reaccionar.

Consultar el Decreto: Descargar en PDF

---

Somos AS Consulting Group (ASCG), firma mexicana con operación desde 1991 especializada en brindar servicios integrales “todo en uno” para empresas nacionales y extranjeras en México, incluyendo contabilidad, asesoría fiscal, legal, laboral, nómina, facturación electrónica, sustentabilidad, desarrollo tecnológico, diseño inmobiliario y arquitectura, cumplimiento regulatorio, inversión extranjera y consultoría empresarial. Nuestro enfoque permite a los clientes centralizar sus necesidades profesionales en un solo equipo, asegurando cumplimiento, control y crecimiento sostenible de sus operaciones. ASCG es firma miembro de SMS Latinoamérica, red internacional de firmas profesionales con presencia en más de 21 países. Las firmas miembro de SMS Latinoamérica son entidades legales independientes que operan bajo sus propias regulaciones locales. SMS Latinoamérica no presta servicios directamente ni asume responsabilidad por los actos u omisiones de sus firmas miembro.

La información contenida en esta comunicación es de carácter general y únicamente informativa. Ni AS Consulting Group, ni sus afiliadas, ni SMS Latinoamérica ni sus firmas miembro prestan asesoría profesional mediante esta publicación. Antes de tomar decisiones que puedan afectar su negocio, se recomienda consultar a un asesor profesional calificado. Ninguna de las entidades mencionadas será responsable por pérdidas o daños derivados del uso de esta información.

---

Escrito por:

On March 3, 2026, a constitutional reform to Article 123 of the Mexican Constitution was published in the Official Gazette (Diario Oficial de la Federación), establishing a gradual reduction of the workweek to 40 hours.

Beyond the public debate, for businesses this represents a structural change in the way work will be organized in Mexico.

The transition will occur progressively:

2026 → 48 hours

2027 → 46 hours

2028 → 44 hours

2029 → 42 hours

2030 → 40 hours

A key aspect of the reform is that the reduction in working hours cannot result in any decrease in salaries or employee benefits.

In practical terms, this means that the effective labor cost per hour worked will increase.

As a result, many organizations will need to reassess:

• work schedules and shift structures
• workload distribution and productivity
• potential hiring needs
• overtime management and limits
• labor compliance and documentation

This reform is not merely a labor law change.

It represents an operational and strategic shift for companies operating in Mexico.

Organizations that begin evaluating the potential impact today will be better positioned to adapt and turn this change into an opportunity to improve efficiency and productivity.

At AS Consulting Group (ASCG), we are supporting companies in assessing the implications of this reform, redesigning workforce models, and strengthening compliance and workforce management systems.

Because when it comes to labor regulation, anticipating change is always less costly than reacting to it.

View the Decree: Download as PDF

---

We are AS Consulting Group (ASCG), a Mexican firm operating since 1991, specializing in delivering comprehensive “all-in-one” services for domestic and foreign companies in Mexico, including accounting, tax, legal, labor and payroll services, electronic invoicing, sustainability, technological development, real estate design and architecture, regulatory compliance, foreign investment, and business consulting. Our approach enables clients to centralize their professional needs within a single team, ensuring compliance, control, and the sustainable growth of their operations. ASCG is a member firm of SMS Latinoamérica, an international network of professional firms with a presence in more than 21 countries. The member firms of SMS Latinoamérica are legally independent entities that operate under their own local regulations. SMS Latinoamérica does not provide services directly and does not assume responsibility for the acts or omissions of its member firms.

The information contained in this communication is of a general nature and is provided for informational purposes only. Neither AS Consulting Group, nor its affiliates, nor SMS Latinoamérica or its member firms provide professional advice through this publication. Before making any decisions that may affect your business, you are advised to consult a qualified professional advisor. None of the entities mentioned shall be liable for any losses or damages arising from the use of this information.

---

Written by:

February 2026

Mexico has once again brought to the table a reality that can no longer be ignored: the scrutiny of business operations is no longer limited to a single authority or jurisdiction — it now operates under global standards.

Through the Ministry of Finance and Public Credit (Secretaría de Hacienda y Crédito Público), Mexico reaffirmed its commitment to the Financial Action Task Force (FATF) — the international body that establishes best practices to prevent and combat financial crimes worldwide — during the Fifth FATF Plenary Meeting held in Mexico City.

📄 Full official announcement: See more

Why does this matter and what changes for companies?

There may not be a new law on paper.

However, what has changed is how business operations are reviewed and audited.

Authorities, banks, customs agencies, and international counterparts no longer accept transactions without clear business rationale or incomplete documentation.

And here is the unfiltered truth:

What is now required is simple — but uncompromising

Every operation must:

• Have a clear business purpose
• Be aligned with contracts and supporting documentation
• Be easily explainable through verifiable evidence

If you cannot “tell the story” of a transaction through consistent documentation… you are exposed to risk.

Oversight is no longer siloed

Customs authorities, tax administrations, financial institutions, and international regulators now share information more actively.

An inconsistency identified in one jurisdiction can quickly become an issue in another.

Documentation is no longer a formality — it is protection

Contracts, invoices, logistics records, and payments must all tell the same story.

If they do not, transactions may lose their fiscal and financial support — and credibility with third parties.

Banks are protecting themselves as well

Financial institutions operate under similar regulatory pressures and have implemented stricter filters. As a result, transactions operating in “gray areas” may face:

• Additional reviews
• Payment delays or holds
• Ongoing account monitoring

And this, in practice, directly impacts daily business operations.

The conclusion — seriously this time

The challenge is no longer limited to complying with the SAT.

Today, the global financial system observes how companies operate.

Organizations with:

• Clear processes
• Complete documentation
• Effective internal controls
• Verifiable operational support

will continue operating without friction.

Those that do not… will react only once problems arise.

What should companies do now?

This is the moment to move from reactive compliance to preventive compliance.

At AS Consulting Group, we support our clients in:

• Structuring and organizing operational documentation
• Strengthening internal controls and compliance frameworks
• Preparing solid support for tax and banking reviews
• Turning compliance into a competitive advantage

If this newsletter helps you anticipate instead of react, then it has served its purpose

AS Consulting Group

All-in-One Tailor-Made Professional Services

One partner. Solutions that create value.

---

We are AS Consulting Group (ASCG), a Mexican firm operating since 1991, specializing in delivering comprehensive “all-in-one” services for domestic and foreign companies in Mexico, including accounting, tax, legal, labor and payroll services, electronic invoicing, sustainability, technological development, real estate design and architecture, regulatory compliance, foreign investment, and business consulting. Our approach enables clients to centralize their professional needs within a single team, ensuring compliance, control, and the sustainable growth of their operations. ASCG is a member firm of SMS Latinoamérica, an international network of professional firms with a presence in more than 21 countries. The member firms of SMS Latinoamérica are legally independent entities that operate under their own local regulations. SMS Latinoamérica does not provide services directly and does not assume responsibility for the acts or omissions of its member firms.

The information contained in this communication is of a general nature and is provided for informational purposes only. Neither AS Consulting Group, nor its affiliates, nor SMS Latinoamérica or its member firms provide professional advice through this publication. Before making any decisions that may affect your business, you are advised to consult a qualified professional advisor. None of the entities mentioned shall be liable for any losses or damages arising from the use of this information.

---

Written by:

Febrero 2026

México volvió a poner sobre la mesa un hecho que ya no puede ignorarse: el escrutinio sobre las operaciones empresariales ya no es exclusivo del SAT ni de una sola autoridad, sino que opera bajo estándares globales.

A través de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, nuestro país reafirmó su compromiso con el Grupo de Acción Financiera Internacional (GAFI) el organismo que define las mejores prácticas para prevenir y combatir delitos financieros a nivel mundial— y lo hizo contundentemente durante la Quinta Reunión Plenaria del GAFI en la Ciudad de México.

📄 Comunicado oficial completo: Ver más

¿Por qué esto importa y qué cambia para las empresas?

No te asustes si no hay una nueva ley en el papel. Lo que sí cambió es la forma en que se evalúan las operaciones y cómo se hace auditoría sobre ellas.

La autoridad, los bancos, las aduanas y socios internacionales ya no aceptan operaciones sin sentido ni documentos incompletos.

Y aquí está la verdad sin filtros:

Lo que ahora se exige es simple, pero implacable:

Toda operación debe:

• Tener una razón de negocio clara
• Estar alineada con contratos y documentos
• Poder explicarse rápidamente con evidencia verificable

Si no puedes “contar la historia” de tu operación con documentos que coincidan entre sí… te expones.

La supervisión ya no se hace en silo

Adunas, SAT, instituciones financieras y autoridades internacionales comparten información. Cualquier inconsistencia en un punto puede convertirse en un problema en otro.

La documentación deja de ser trámite y se vuelve defensa

Contrato, factura, logística y pago deben contar la misma historia.

Si no lo hacen, pierdes sustento fiscal y financiero, y también credibilidad ante terceros.

Los bancos también se protegen

Las instituciones financieras están bajo normas similares y aplican filtros más estrictos.

Eso significa que las operaciones “en gris” pueden enfrentar:

• Revisiones adicionales
• Retención o retrasos en pagos
• Monitoreo constante de cuentas

Y esto, créelo, impacta directamente la operación diaria.

La conclusión — esta vez en serio

El reto ya no es solo cumplir con el SAT. Hoy el mundo financiero observa cómo opera tu empresa.

Las organizaciones con:

• Procesos claros
• Documentación completa
• Controles internos eficaces
• Soporte verificable de sus operaciones

seguirán operando sin fricciones.

Las que no… reaccionarán cuando ya haya un problema.

¿Qué hacer ahora?

Es momento de moverse de un cumplimiento reactivo a uno preventivo.

En AS Consulting Group acompañamos a nuestros clientes para:

• Ordenar expedientes y documentación
• Fortalecer controles internos y compliance
• Preparar soportes sólidos ante revisiones fiscales o bancarias
• Convertir el cumplimiento en ventaja competitiva

Si este boletín te ayuda a anticiparte, entonces cumplió su propósito.

AS Consulting Group

All-in-One Tailor-Made Professional Services

Un solo aliado. Soluciones que generan valor.

---

Somos AS Consulting Group (ASCG), firma mexicana con operación desde 1991 especializada en brindar servicios integrales “todo en uno” para empresas nacionales y extranjeras en México, incluyendo contabilidad, asesoría fiscal, legal, laboral, nómina, facturación electrónica, sustentabilidad, desarrollo tecnológico, diseño inmobiliario y arquitectura, cumplimiento regulatorio, inversión extranjera y consultoría empresarial. Nuestro enfoque permite a los clientes centralizar sus necesidades profesionales en un solo equipo, asegurando cumplimiento, control y crecimiento sostenible de sus operaciones. ASCG es firma miembro de SMS Latinoamérica, red internacional de firmas profesionales con presencia en más de 21 países. Las firmas miembro de SMS Latinoamérica son entidades legales independientes que operan bajo sus propias regulaciones locales. SMS Latinoamérica no presta servicios directamente ni asume responsabilidad por los actos u omisiones de sus firmas miembro.

La información contenida en esta comunicación es de carácter general y únicamente informativa. Ni AS Consulting Group, ni sus afiliadas, ni SMS Latinoamérica ni sus firmas miembro prestan asesoría profesional mediante esta publicación. Antes de tomar decisiones que puedan afectar su negocio, se recomienda consultar a un asesor profesional calificado. Ninguna de las entidades mencionadas será responsable por pérdidas o daños derivados del uso de esta información.

---

Escrito por: