墨西哥商事公司法 年度股东大会

您的企业是否已做好准备，遵守年度股东大会的规定，以避免潜在的法律或运营风险？

年度股东大会的合规性是商业公司的基本要求，这是根据墨西哥商事公司法所规定的。此要求旨在确保公司的透明度和良好的治理结构。

1. 法律要求

在墨西哥，股份公司（称为 Sociedades Anónimas 或 S.A.）及其他企业实体必须每年至少召开一次普通股东大会。 根据墨西哥商事公司法，第181条的规定，此会议必须在财年结束后的四个月内举行

2. 年度股东大会的目的

必须处理以下事项：

1. 批准财务报表： 股东审核并批准上一财年的财务结果。

2. 董事会或唯一管理人的报告： 包括财务状况和相关的运营事项。

3. 利润分配： 决定是否进行再投资、分红或提取储备金。

4. 董事和法定审计员的任命或确认（如适用）

5. 其他事项： 公司章程或内部规定中列出的任何其他事项。

3. 会议准备

● 会议通知 ○ 必须提前发出通知（根据章程的规定，通常在会议前15至30天发出). ○ 应包括会议地点、日期、时间和议程. ● 文件准备 ○ 财务报表 ○ 管理人或董事会报告 ○ 具有投票权的股东名单

4. 会议的进行

● 法定人数： ○ 会议必须达到章程中规定的法定人数方可有效。 ● 决策： ○ 决策通常以多数票通过，除非章程对某些事项规定了特殊的多数票要求。 ● 会议记录： ○ 会议的决议摘要必须记录在案。 ○ 这些记录应登记在公司的会议记录簿中，并在某些情况下进行公证。

5. 未遵守规定的后果

未能履行此义务可能导致： ● 无法分配股息 ● 股东之间的内部纠纷 在 ASCG，我们专注于协助企业履行法律义务，其中包括确保符合墨西哥商事公司法关于年度股东大会的相关规定。我们的专业团队将全程为您提供指导，确保会议高效有序地进行，并严格符合法律要求。欢迎立即联系我们，了解我们如何帮助您的企业保持合规，避免潜在的法律和运营风险。